Senza di loro, il festival della vela di Kieler Woche non potrebbe avere luogo: Anche quest'anno circa 350 uomini e donne contribuiscono all'organizzazione dell'evento come volontari. Per molti il lavoro inizia molto prima dell'evento principale, mentre altri sono coinvolti a intervalli regolari durante tutto l'anno.
Il Comitato di Regata
Per esempio, il responsabile dell'organizzazione Dirk Ramhorst e il Comitato di Regata, in cui 13 membri provenienti da tutti i settori della Kieler Woche discutono ogni quindici giorni il bene e il male della Grande Dama dello sport di regata tedesco, pianificano, risolvono problemi e covano idee. Sono coinvolti direttori sportivi come i Principal Race Officers Fabian Bach (inshore) e Eckart Reinke (offshore), membri della giuria, personale del Kiel Yacht Club, dell'organizzazione di marketing Point of Sailing ed esperti dei media.
Inoltre, ogni sei settimane gli organizzatori delle regate discutono i loro piani per le diverse classi e i diversi campi di regata. La lista delle cose da fare era lunga anche prima della 130a Settimana di Kiel. Le capitanerie di porto del Centro Olimpico hanno contribuito allo sgombero parziale del porto. 26 partner grandi e piccoli della Kieler Woche hanno preparato i loro programmi d'azione per i dipendenti e gli ospiti, gli spettacoli e gli stand sul lago Schilksee.
Tutti i preparativi del grande ensemble della Kieler Woche culminano tradizionalmente nei nove giorni di festa al vertice della terza settimana di giugno di ogni anno, durante i quali i volontari lavorano duramente per garantire che i velisti possano godere del miglior servizio possibile e del miglior sport a terra e in acqua.
La segreteria della regata
Il nucleo centrale della segreteria di regata del Kiel Yacht Club (KYC) assicura che questa grande orchestra di aiutanti dietro le quinte sia ben organizzata e armoniosa. Jan-Ole Scholz e Kathi Hauck sono il punto di incontro di tutti i fili che hanno a che fare con la vela sull'acqua. Come dirigenti del responsabile dell'organizzazione sportiva Dirk Ramhorst, sono tutto allo stesso tempo: tattici, navigatori, addetti ai box e macinatori nel team organizzativo della Kieler Woche.
"Tutto ciò che è lontano dal bordo del porto è il nostro pane quotidiano", dice Jan-Ole Scholz, riassumendo l'enorme gamma di compiti in continua evoluzione. Il duo del KYC pianifica il programma di regate, comunica con il comitato di regata, le associazioni di classe, i club e i velisti. Kathi Hauck e Jan-Ole Scholz sono le persone di riferimento per tutte le questioni legate all'acqua della Settimana di Kiel, comprese le infrastrutture. Tutti i coordinamenti con le capitanerie di porto, la polizia fluviale, la capitaneria di porto, l'ufficio marittimo di Lubecca e la DSV sono gestiti da questi tedeschi del nord, che non sono stressati. Lo stesso vale per il coordinamento della giuria e degli ufficiali di gara e per le esigenze dei media, come la flotta di barche stampa. Le risorse in acqua sono un aspetto fondamentale.
Jan-Ole Scholz: "Siamo anche responsabili dell'organizzazione dei volontari, del personale e della coesione del team". Il ventinovenne ha lavorato come volontario alla Settimana di Kiel durante il suo Master in Scienze Agrarie, si è entusiasmato per il lavoro in un ambiente vivace ed è salito a bordo del Kiel Yacht Club. La sua collega Kathi Hauck ha studiato legge e ha supportato la Kieler Woche nella gestione delle regate per molti anni a partire dal 1999. Da tre anni affianca l'equipaggio nella segreteria di regata. Per i nove giorni di regata, i due Kieler e molti membri del team si trasferiscono nell'ufficio eventi della Regattahaus nel Centro Olimpico di Kiel-Schilksee, dove si riuniscono tutti i fili. Qui, una manciata di professionisti dell'evento si fonde con l'esercito di volontari dedicati per formare una squadra. Insieme formano il motore della Settimana di Kiel.
