Sans eux, la fête de la voile de la Semaine de Kiel ne pourrait pas avoir lieu : Environ 350 hommes et femmes animent cette année encore l'événement à titre bénévole. Pour beaucoup, le travail commence bien avant le grand événement, certains l'occupent toute l'année à intervalles réguliers.
Le comité des régates
Par exemple, le directeur de l'organisation Dirk Ramhorst et le comité des régates, au sein duquel 13 membres issus de tous les secteurs de la Kieler Week discutent tous les quinze jours du bien-être de la grande dame de la régate sportive allemande, planifient, résolvent des problèmes et font germer des idées. Les directeurs sportifs tels que les Principal Race Officers Fabian Bach (inshore) et Eckart Reinke (offshore), les membres du jury, les collaborateurs du Kieler Yacht-Club, de la société de marketing Point of Sailing et les experts des médias s'y engagent ensemble.
De plus, toutes les six semaines, les directeurs de course parlent de leur planification pour les classes et les parcours de régate très différents. Les listes de choses à faire étaient également longues avant la 130e Semaine de Kiel. Les capitaines de port du centre olympique ont participé au nettoyage partiel du port. 26 partenaires de la Semaine de Kiel, petits et grands, ont préparé leurs programmes d'action pour les employés et les invités, leurs spectacles et leurs stands à Schilksee.
Tous les préparatifs du grand ensemble de la Kieler Week aboutissent traditionnellement, la troisième semaine complète de juin de chaque année, à la fête au sommet de neuf jours, au cours de laquelle les bénévoles s'engagent pour que les navigateurs puissent profiter du meilleur service possible et d'un bon sport, à terre comme sur l'eau.
Le secrétariat de la régate
L'équipe centrale du secrétariat des régates du Kieler Yacht-Club (KYC) veille à ce que ce grand orchestre de la voile soit bien composé et harmonieux en coulisses. C'est chez Jan-Ole Scholz et Kathi Hauck que convergent tous les fils liés à la voile sur l'eau. En tant qu'exécutif du directeur de l'organisation sportive Dirk Ramhorst, ils sont tout à la fois : tacticiens, navigateurs, personnes chargées des pitchs et grinders au sein de l'équipe d'organisation de la Kieler Woche.
"Tout ce qui se trouve à l'écart du bord du port est notre pain quotidien", explique Jan-Ole Scholz pour résumer l'immense domaine d'activité toujours en mouvement. Le duo du KYC planifie le programme des courses, communique avec la direction de course, les associations de classe, les clubs et les navigateurs. Kathi Hauck et Jan-Ole Scholz sont les interlocuteurs pour tous les thèmes liés à l'eau de la Semaine de Kiel, infrastructure comprise. Tous les accords avec les capitaines de port, la police des eaux, la capitainerie, l'office de la navigation routière à Lübeck et la DSV passent par les Allemands du Nord, qui sont les plus résistants au stress. Il en va de même pour la coordination des officiels du jury et de la course ou encore pour les besoins médiatiques, comme par exemple le parc de bateaux de presse. Les ressources sur l'eau sont un thème central.
Jan-Ole Scholz : "L'organisation des bénévoles, le recrutement et la cohésion de l'équipe relèvent également de notre domaine". Le jeune homme de 29 ans a lui-même travaillé comme bénévole lors de la Semaine de Kiel pendant ses études de master en agronomie, s'est enthousiasmé pour ce travail dans un environnement vivant et a embarqué au Kieler Yacht-Club. Sa collègue Kathi Hauck a fait des études de droit et a soutenu la Kieler Woche à partir de 1999 pendant de nombreuses années en tant que directrice de course. Depuis trois ans, elle renforce l'équipe du secrétariat de la régate. Pour le sommet de la régate qui dure neuf jours, les deux habitants de Kiel déménagent avec de nombreux coéquipiers dans le bureau des événements de la maison de la régate au centre olympique de Kiel-Schilksee, où tous les fils se rejoignent. C'est là qu'une poignée de professionnels de l'événementiel se fondent dans l'armée engagée des bénévoles pour former une équipe. Ensemble, ils constituent le moteur de la Semaine de Kiel.
